Как правильно написать письмо-заказ
14.07.2025 в 17:51
Сеты роллов с доставкой
Письмо-заказ является официальным документом, подтверждающим намерение приобрести товар или услугу. Рассмотрим структуру и правила составления такого письма.
Основные элементы письма-заказа
| Элемент | Описание |
| Шапка письма | Реквизиты отправителя и получателя |
| Заголовок | Четкое указание назначения письма |
| Основной текст | Подробное описание заказа |
| Заключение | Контактная информация и подпись |
Пошаговая инструкция составления
- Укажите полные реквизиты вашей компании:
- Наименование организации
- Юридический адрес
- Контактные данные
- Добавьте реквизиты получателя
- Поставьте дату составления письма
- Напишите четкий заголовок
- Составьте основной текст заказа
- Укажите условия поставки и оплаты
- Поставьте подпись и печать
Образец структуры письма
| Часть письма | Пример содержания |
| Шапка | ООО "Компания"ИНН 1234567890тел. +7(123)456-78-90 |
| Заголовок | Письмо-заказ №45 от 15.07.2023 |
| Основной текст | Просим поставить 10 единиц товара "Наименование" по цене 1000 руб./шт. |
| Условия | Срок поставки: до 30.07.2023Форма оплаты: безналичный расчет |
Рекомендации по составлению
- Используйте официально-деловой стиль
- Избегайте двусмысленных формулировок
- Указывайте точные характеристики товара:
- Наименование
- Артикул
- Количество
- Цена за единицу
- Четко формулируйте сроки исполнения
Типичные ошибки
| Ошибка | Как исправить |
| Отсутствие реквизитов | Всегда указывайте полные данные сторон |
| Нечеткие формулировки | Используйте конкретные цифры и сроки |
| Нет подписи | Письмо должно быть подписано ответственным лицом |
Дополнительные приложения
К письму-заказу можно приложить:
- Спецификацию товаров
- Техническое задание
- График платежей
- Проект договора
Электронный вариант письма
- Отправляйте письмо с официальной корпоративной почты
- Используйте формат PDF для сохранения оформления
- Дублируйте информацию в теле письма
- Запрашивайте уведомление о прочтении
Похожие статьи
Ознакомьтесь с другими похожими статьями, которые могут быть вам полезны.
МТС периодически предлагает акции с бесплатным интернет-трафиком для своих абонентов. Рассмотрим законные спос…
Переоформление SIM-карты Tele2 без участия владельца возможно только в исключительных случаях, предусмотренных…
При оформлении кредита в Сбербанке клиентам часто предлагают страховые продукты. Закон позволяет вернуть страх…
Оформление персонала для пункта выдачи заказов Ozon требует соблюдения определенных процедур. Рассмотрим пошаг…
Отсутствие SMS-сообщений от Сбербанка может быть вызвано различными причинами. Рассмотрим основные ситуации, к…
Разбившаяся тарелка на кухне в вечернее время издавна вызывала особое внимание в народных поверьях. Рассмотрим…
Сбербанк является крупнейшим и наиболее технологически развитым финансовым институтом России, предоставляющим …
Витамин D3 (холекальциферол) - важный жирорастворимый витамин, необходимый для нормального функционирования ор…
Сканирование документов позволяет создавать их цифровые копии для удобного хранения и передачи. Рассмотрим осн…
Новинки