Как сформировать уведомление по НДФЛ в 1С

14.07.2025 в 17:51

Формирование уведомления по НДФЛ в программе 1С позволяет подготовить документы для уплаты налога. Рассмотрим пошаговый процесс создания уведомления в различных конфигурациях 1С.

Подготовка к формированию уведомления

• Проверка актуальности версии 1С
• Наличие всех необходимых реквизитов организации
• Заполнение справочников налогов и ставок
• Проверка введенных данных о сотрудниках

Пошаговая инструкция для 1С:ЗУП

1. Откройте раздел "Зарплата и кадры"
2. Перейдите в "Налоги и взносы" - "НДФЛ"
3. Выберите "Уведомления об исчисленных суммах"
4. Укажите отчетный период
5. Выберите сотрудников или всех
6. Нажмите "Сформировать"
7. Проверьте данные и выберите "Заполнить"

Настройки перед формированием

Типичные ошибки при формировании

• Неверно указанные коды доходов
• Отсутствие ИНН у сотрудников
• Неправильный расчетный период
• Незаполненные налоговые вычеты

Формирование в 1С:Бухгалтерия

1. Откройте раздел "Отчеты"
2. Выберите "Регламентированные отчеты"
3. Найдите "НДФЛ" - "Уведомление"
4. Заполните параметры формирования
5. Проверьте автоматически заполненные данные
6. Сохраните и выведите на печать

Проверка сформированного уведомления

Дополнительные возможности

• Экспорт в электронный формат для отправки
• Сохранение в архив для последующей проверки
• Печать отдельных уведомлений по сотрудникам
• Формирование реестра уведомлений

Выгрузка и отправка уведомлений

1. Выберите "Выгрузить" в форме уведомления
2. Укажите формат выгрузки (PDF, Excel)
3. Сохраните файл на компьютер
4. Отправьте в налоговую через личный кабинет
5. Распечатайте копии для архива

Сроки формирования и сдачи

• Ежеквартально - не позднее 30 дней после квартала
• По итогам года - до 1 марта следующего года
• При увольнении сотрудника - в день расчета